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Le logiciel de gestion de votre économat
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Le logiciel de gestion de votre économat

ECO+

L’application ECO+ a été conçue afin de faciliter la gestion quotidienne des stocks et achats, y compris la distribution interne des produits.

ECO+ permet aussi bien la gestion des produits d’usage courant pour les différents services de l’institution que la gestion des biens sujets à amortissements. Pour ce faire, ECO+ s’articule en deux grands modules .

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Avenue de la Closeraie, 5

4000 Rocourt

Tél. : +32 4 224 94 10

Fax : +32 4 224 94 39

Mail : infocca@ccabe.com

Module de gestion des produits

Depuis les demandes de prix, en passant par les commandes aux fournisseurs et les distributions aux services, jusqu’aux inventaires périodiques, ECO+ permet la gestion complète des stocks de tous les produits d’usage courant pour les différents services de l’institution.

Au moment de la définition du produit, l'utilisateur sélectionne les paramètres fondamentaux pour sa gestion :

  • le type de stockage (4 possibilités : centralisé, délocalisé, combiné ou non stocké),
  • si le produit est soumis à traçabilité et à quel type de traçabilité (par numéro de lot ou numéro de série),
  • si le produit est dérivé d’un autre produit. Exemple:  le primaire commandé au fournisseur = papier A4, les dérivés délivrés aux services = formulaires, papier à en-tête, etc.)
  • etc.

Une gestion de la chaîne complète de commandes, soit depuis la création de la commande jusqu’à la réception de la facture ou note de crédit, est réalisée à partir d’un seul encodage, lequel peut être facilité par la génération automatique des commandes basée sur une gestion de seuil et de stock maximum et minimum.

Au niveau des distributions aux services, des plans de distribution peuvent être gérés pour chaque service. Ils facilitent l’encodage des commandes par le service achats. Ils peuvent également être utilisés par les services dans une version allégée de l’application. Celle-ci leur permet de commander leurs produits de façon électronique mais également de faire des propositions de commande, de consulter leurs statistiques de consommation et de gérer leurs inventaires.

Plusieurs actions sont encore facilitées par l’utilisation de lecteur code-barre.

Module de gestion du parc matériel

Ce module d’ECO+ permet de gérer tous les biens sujets à amortissements mais aussi tous ceux pour lesquels vous voullez simplement pouvoir gérer les périodes de garantie.

Comme dans le module des produits d’ECO+, on peut ici gérer les demandes de prix, les commandes aux fournisseurs, les factures associées et envoyer ces informations vers la comptabilité et un logiciel d’amortissements.

De plus, l'utilisateur peut choisir au niveau des commandes le type de matériel qu’on veut acquérir : un bien, un lot de biens qu’on gérera comme une seule entité ou une option pour un bien commandé ou déjà existant dans le parc. La fiche propre du matériel réceptionné est créée automatiquement.

ECO+ gère également les transferts de biens d’un service à l’autre et donc, les périodes d’imputation sur les différents centres de frais. Ces informations peuvent également être envoyées vers un logiciel d’amortissements.

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