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PEP POCKET, l’outil qui rend les données du personnel accessibles partout pour vos collaborateurs
Présentation globale

PEP POCKET est un outil qui permet à vos travailleurs de consulter leurs plannings, soldes d’heures et de crédits à tout instant. En tant qu’outil de déclaration de temps, vos travailleurs déclarent leurs prestations et activités telles qu’un retour de garde, un déplacement intersites, une mission etc. .

Chaque utilisateur effectue ses demandes de congés et de changements d’horaires via l’application. Grâce à une synchronisation avec le logiciel PEP, l’utilisateur suit le traitement de ses demandes par son responsable en temps réel.

En tant qu’outil de communication, il est également la source d’information pour chaque collaborateur. À tout instant, vos travailleurs consultent leurs pointages des jours précédents, visualisent le détail de leurs prestations mensuelles ou de leurs crédits.

En se connectant, chaque travailleur peut consulter des actualités publiées par votre institution mais également liées à son service comme la date de la prochaine réunion ou l’annonce d’un nouveau collaborateur.

Un collaborateur malade ? En quelques clics, il envoie son certificat médical via l’application.

Un collaborateur déménage ? Par le biais de PEP POCKET, il signale son changement d’adresse.

Grâce à PEP POCKET, ces informations et actions sont possibles à tout moment et à n’importe quel endroit dans votre institution. Pour se connecter, un simple browser web et une connexion à votre intranet seront nécessaires. Autrement dit PEP POCKET est disponible sur l’ordinateur, la tablette et smartphone.

En savoir plus
PDF icon plaquette_pep_pocket-fr.pdf

Avenue de la Closeraie, 5

4000 Rocourt

Tél. : +32 4 224 94 10

Fax : +32 4 224 94 39

Mail : infocca@ccabe.com

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Vos avantages
  • La disponibilité et portabilité des informations pour vos collaborateurs.
  • Un logiciel intégré comprenant plusieurs facettes : consultation de données liées au planning et aux prestations, déclaration de temps, outil institutionnel de communication ciblée ou non, …
  • Simplification des procédures et optimisation des processus grâce aux demandes de congés, les changements de données du personnel et l’envoi de document sociaux.
  • Design et utilisation Userfriendly.
  • Assistance à l’utilisation et formation e-learning des utilisateurs.
  • Outil multilingue qui convient notamment pour les environnements bilingues.
  • Une administration des droits complète qui permet une gestion souple des utilisateurs.
Nos fonctionnalités
  • Visualiser ses horaires, ceux de son équipe et même effectuer des recherches sur des horaires.
  • Déclarer ses différentes prestations telles que les gardes, les missions, le télétravail, etc. .
  • Effectuer des demandes de congés et de changements d’horaires directement synchronisées avec le PEP et en suivre le statut en temps réel.
  • Visualiser différents rapports mis à disposition : les soldes des comptes d’heures, le détail des crédits, le détail des prestations mensuelles et le détail des pointages mensuels.
  • Visualiser ses données personnelles, effectuer une demande de changement de données directement transmise au service RH et envoyer des documents justificatifs tels que des certificats médicaux ou documents sociaux.
  • Créer des actualités pour communiquer à tous les collaborateurs de votre institution ou à un ou plusieurs service(s) ou département(s).

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